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Haushaltsabteilung u. Zahlstelle

Leitung

Christian Tauer
Oberamtsrat
Raum S 9
Tel.: 0751/ 501-8226
Fax: 0751/ 501-58226
tauer(at)vw.ph-weingarten.de

Zuständigkeiten:

  • Planaufstellung
  • Mittelverteilung
  • Ausgabenüberwachung/Mittelbewirtschaftung
  • Haushaltsabschluss
  • Rechnungslegung
  • Wirtschaftlichkeitsberechnung
  • Ansprüche von Dritten gegen das Land und die Hochschule und Regresse des Landes
  • Stellvertretender Kassenaufsichtsbeamter für Zahlstelle, für 2 Geldannahmestellen
  • Stellvertretender Beauftragter für den Haushalt

Buchhaltung, Sekretariat, Zahlstelle

(Öffnungszeiten: Montag bis Freitag: 09:00 - 11:00 Uhr)
buchhaltung-personal(at)ph-weingarten.de

Heike Machura
Zahlstellenverwalterin
Raum S 13
Tel.: 0751/ 501-8566
machura(at)vw.ph-weingarten.de

Carina Dirlewanger
Zahlstellenverwalterin
Raum S 13
Tel.: 0751/ 8566
dirlewanger(at)vw.ph-weingarten.de

Zuständigkeiten:

  • Barverkehr (Aus-/Einzahlungen)
  • Rechnungsbearbeitung
  • Tagesabschluss / Monatsabschluss
  • Abrechnung mit der Geldannahmestelle
  • Bearbeitung der Hochschulfinanzstatistik (Sachausgaben)
  • Ausstellung von Einkaufsausweisen
  • Umsatzsteuervoranmeldung/-erklärung Exkursionsabrechnungen
  • Exkursionsabrechnungen

Vertretung:Veronika Pantke, pantke@vw.ph-weingarten.de

Marion Brugger (50%)
Raum S 13
Tel.: 0751/501-8224
Fax: 0751/501-58224
brugger(at)vw.ph-weingarten.de

Zuständigkeiten:

  • Rechnungsbearbeitung einschließlich Kontierung und Buchung
  • Lastschriftbearbeitung
  • Mahnwesen
  • Zahlungsabgleich mit der Landesoberkasse
  • Führung der Dauerbelegsammlung

Vertretung: Bettina Pfanner, pfanner(at)vw.ph-weingarten.de

Veronika Pantke
Raum S 11
Tel.: 0751/501-8021
Fax: 0751/501-58021
pantke@vw.ph-weingarten.de  

Zuständigkeiten:

  • Einnahmebuchhaltung (Drittmittel, Studiengebühren, Verwaltungskosten-/ Studentenwerksbeitrag, Teilnehmerbeiträge für Exkursionen, Tagungen, Fort- und Weiterbildung der Akademie)
  • Ausgabebuchhaltung (Drittmittel, Lehraufträge, Gastvorträge, Prüfungsvergütungen, Reisekosten)
  • Stipendienauszahlung
  • Zahlungsabgleich mit der Landesoberkasse
  • Rechnungsbearbeitung
  • Schnittstellenbeauftragte zur Landesoberkasse
  • Vierteljährliche Hochschulfinanzstatistik

Vertretung: Heike Machura, machura(at)vw.ph-weingarten.de
                    Carina Dirlewanger, dirlewanger(at)vw.ph-weingarten.de

Bettina Pfanner (50%)
Raum S 11
Tel.: 0751/501-8402
Fax: 0751/501-58402
pfanner(at)vw.ph-weingarten.de  

Zuständigkeiten:

  • Beschaffung von Büromöbel / Hygieneartikel / Leuchtmittel
  • Rechnungsbearbeitung  
  • Inventarverwaltung
  • Stipendienauszahlung
  • Führung der Kostenstellenliste

Vertretung: Marion Brugger, brugger(at)vw.ph-weingarten.de

Drittmittel u. Forschungsverwaltung

Ute Mehner
Raum S 13
Tel.: 0751/ 501-8470
Fax: 0751/ 501-58470
mehner(at)vw.ph-weingarten.de

Zuständigkeiten:

  • Drittmittel- / Forschungsverwaltung
  • Berichtswesen
  • Inventarverwaltung
  • Spenden / Sponsoring
  • Mehrwertsteuer / Körperschaftssteuer

Vertretung: Christian Tauer, Leiter Haushalt/Zahlstelle, tauer(at)vw.ph-weingarten.de